データ保護

EU 内のホスティング。読者に、より明確な選択肢を。

smartest.email のワークスペースは欧州連合内のサーバーで運用されています。同意に基づく登録と購読解除のツールを提供し、読者データの収集と利用方法は各配信元組織が決定します。

ホスティング場所

ワークスペースは EU 内でホスティングされています。

ここで説明しているのはワークスペースのホスティング場所です。キャンペーンの配信には送信インフラと受信者のメールプロバイダーが関わり、それらが他国に所在する場合があります。EU 内でのホスティングだけで GDPR に準拠することや、すべてのデータが EU 内にとどまることを意味しません。

責任あるメール配信のための規則

識別可能な購読者のメールアドレスは個人データです。そのデータを使用する組織には、適切な法的根拠、利用方法の明確な説明、適用されるデータの権利を尊重する手段が必要です。ダイレクトマーケティングメールは、受信者の法域に適用される電子マーケティング規則にも従う必要があります。

連絡する目的と適用される法的根拠は、お客様の組織が決定します。同意が必要な場合は、十分な情報に基づく実質的な選択でなければなりません。

データの利用方法を伝えてください。購読解除やダイレクトマーケティングへの異議申し立てに対応し、個人データに関する要求に回答してください。

メールの送受信時にデータがどこへ移動するかを把握してください。ホスティング場所は、その全体像の一部です。

現在の製品には、マーケティングへの明示的な同意を選べる登録フォーム、連絡先の購読状況、購読解除処理が含まれています。これらはお客様の手続きを支援するツールであり、法的根拠、通知、権利に関する要求への対応は引き続きお客様の責任となります。

EU の公式ガイダンス

当社のプライバシーの概要はレビュー用の草案です。現在の製品のデータ処理を説明し、外部公開前に確定が必要な事項を示しています。